Нашли, где бизнес теряет деньги: как управленческий учет помог вернуть контроль над прибылью
Компания по производству и монтажу потолков, а также продаже комплектующих, обратилась в «Бережные финансы» с запросом внедрить управленческий учет, настроить платежный календарь и сделать финансовое состояние бизнеса прозрачным.
Но уже после первых встреч стало понятно: проблема гораздо глубже, чем отсутствие отчетности. Главная задача — найти причины, из-за которых компания регулярно теряет деньги.
Но уже после первых встреч стало понятно: проблема гораздо глубже, чем отсутствие отчетности. Главная задача — найти причины, из-за которых компания регулярно теряет деньги.
“
Как позже отметил собственник:
«Мы понимали, что бизнес теряет деньги, но не могли определить, где именно.»
«Мы понимали, что бизнес теряет деньги, но не могли определить, где именно.»
Где бизнес терял деньги ?
После объединения всех финансовых данных в единую систему начали проявляться реальные проблемы.
Первая проблема — товарные запасы
Анализ показал, что более 30% товарных остатков составляли неликвидные, отсутствующие или медленно оборачиваемые позиции. Значительная часть оборотных средств была заморожена и не приносила компании прибыли.
Мы внедрили регулярный контроль запасов, начали рассчитывать их оборачиваемость и системно работать с остатками.
Результат: товарный запас удалось сократить примерно на 25%.
Мы внедрили регулярный контроль запасов, начали рассчитывать их оборачиваемость и системно работать с остатками.
Результат: товарный запас удалось сократить примерно на 25%.
Вторая проблема — зависшие авансы поставщикам
Во время анализа дебиторской задолженности были обнаружены оплаченные поставки, которые так и не поступили на склад.
После проверки часть товара и часть денежных средств удалось вернуть компании.
После проверки часть товара и часть денежных средств удалось вернуть компании.
Третья проблема — отсутствие планирования денежных потоков
Компания регулярно привлекала деньги собственников для закупки материалов и выплаты заработной платы.
После внедрения платежного календаря руководство стало заранее видеть кассовые разрывы, планировать платежи и принимать решения до того, как возникнет нехватка денег.
Результат: компания перестала регулярно обращаться к собственникам за дополнительным финансированием.
После внедрения платежного календаря руководство стало заранее видеть кассовые разрывы, планировать платежи и принимать решения до того, как возникнет нехватка денег.
Результат: компания перестала регулярно обращаться к собственникам за дополнительным финансированием.
От учета — к управлению
После внедрения управленческого учета работа не закончилась.
Компания перешла к регулярному планированию продаж и расходов, ежемесячному план-фактному анализу и постоянному контролю ключевых финансовых показателей.
Финансовое управление перестало строиться на ощущениях. Вместо реакции на уже возникшие проблемы появилась возможность видеть ситуацию заранее и принимать управленческие решения на основе цифр.
Компания перешла к регулярному планированию продаж и расходов, ежемесячному план-фактному анализу и постоянному контролю ключевых финансовых показателей.
Финансовое управление перестало строиться на ощущениях. Вместо реакции на уже возникшие проблемы появилась возможность видеть ситуацию заранее и принимать управленческие решения на основе цифр.
Результаты:
-
Сократили товарные запасы примерно на 25% - Начали системную работу с неликвидными остатками
- Вернули часть товаров и денежных средств по зависшим авансовым платежам
-
Отказались от регулярного финансирования бизнеса за счет собственников; - Внедрили ежемесячное планирование и план-фактный анализ
- Получили прибыль после года убытков даже в месяц с низким спросом .
Итог :
Главный результат проекта — компания перестала искать причины финансовых проблем на уровне ощущений.
“
Как отметил собственник:
«Благодаря этой работе мы увидели реальные проблемы бизнеса и начали их исправлять. Если раньше компания регулярно работала в минус, то сейчас уже есть положительный финансовый результат и понимание дальнейших шагов для роста.»
«Благодаря этой работе мы увидели реальные проблемы бизнеса и начали их исправлять. Если раньше компания регулярно работала в минус, то сейчас уже есть положительный финансовый результат и понимание дальнейших шагов для роста.»
Этот проект показал, что нехватка денег далеко не всегда означает недостаток прибыли.
Часто причины скрываются в запасах, зависших авансах, отсутствии планирования и непрозрачном денежном потоке. Когда все финансовые данные собраны в единую систему, собственник начинает видеть реальные причины потерь и принимать решения на основе цифр, а не предположений.
Часто причины скрываются в запасах, зависших авансах, отсутствии планирования и непрозрачном денежном потоке. Когда все финансовые данные собраны в единую систему, собственник начинает видеть реальные причины потерь и принимать решения на основе цифр, а не предположений.
