Меньше догадок — больше денег: кейс, который заставит пересчитать всё

Октябрь 2022 года. Клиент — производитель продуктов питания с выходом на маркетплейсы. В бизнесе всё кипело: шли отгрузки, крутились поставки, упаковка шуршала, продажи росли — а денег не становилось больше. Почему? Да кто ж его знает. В компании не было управленческого учета от слова «совсем». Доходы, расходы — всё смешалось, как в кастрюле с борщом, в которой забыли выключить плиту. Собственник не мог ответить на базовые вопросы: сколько зарабатываем? сколько теряем? куда утекла прибыль?

Диагноз: финансовая слепота

За дело взялись мы — команда «Бережные финансы». Когда ты работаешь с производством, особенно с маркетплейсами, важно понимать: бизнес здесь не «на глазок» строится. Здесь нужны весы, калькуляторы и острый финансовый скальпель, чтобы отделить «надо» от «не надо». Иначе прибыль утекает сквозь пальцы — вроде работаешь, а деньги где-то в параллельной реальности.

Внедрили систему управленческого учета

Не из учебников, а заточенную под конкретную бизнес-модель клиента. Первый шаг — отчеты. Не просто таблицы с цифрами, а отчеты, которые говорят: «Вот твоя себестоимость. Вот твоя маржа. Вот здесь ты теряешь деньги, а вот здесь можно заработать больше».
Внедрили контроль остатков сырья и готовой продукции на складах

Потому что если ты не знаешь, что у тебя лежит на складе, ты не знаешь, сколько можешь произвести. А если не знаешь, сколько можешь произвести, не знаешь, сколько можешь продать. А если не знаешь, сколько можешь продать — поздравляю, ты не бизнесмен, ты романтик.
Контроль остатков на маркетплейсах

Это вообще отдельная песня. Как говорил один наш клиент: «Товар на складе — это деньги, которые лежат и ждут, когда их потратят». А если ты не знаешь, где твои товары, то это как забыть, куда ты положил кошелек. С контролем остатков на маркетплейсах стало понятно, какие позиции ходовые, какие мертвым грузом висят, а какие пора списывать и забыть как страшный сон.

Процесс был небыстрый. Мы пошагово внедряли инструменты, обучали команду клиента, адаптировали отчеты под их реальность, а не под сферический Excel в вакууме. На всё про всё ушло 1–2 месяца плотной настройки. И знаете, что произошло дальше?

Результаты:

Через 6 месяцев прибыль выросла в 4 раза
Через 10 месяцев — уже в 5 раз

“

Сейчас у клиента — стабильный рост, понятные цифры, уверенность в завтрашнем дне и, главное, контроль. Он знает, сколько можно вывести из бизнеса, сколько оставить на развитие, и когда стоит тормозить, а когда давить на газ.

Когда у собственника появляется отчёт, в котором написано: вот столько ты заработал, вот столько ушло на упаковку, вот тут просадка по логистике, а вот тут можно увеличить маржу — начинается магия. Он перестаёт принимать решения на эмоциях и начинает принимать их на данных. Не «мне кажется», а «вот цифра, вот график, вот вывод».

Можно сказать, что мы дали клиенту не просто учёт — мы дали ему финансовое зрение. А зрячий бизнес, как известно, лучше видит куда идти и куда не стоит.

И вот вам главный вывод из этого кейса: управленческий учёт — это не про бумажки. Это про деньги в кармане, которых становится больше, когда ты перестаёшь гадать и начинаешь считать.
Хочешь так же?

Добро пожаловать в команду тех, кто предпочитает считать, а не надеяться.