Реальный кейс: как управленческий учёт умножил чистую прибыль в 4 раза
Выглядит всё прилично: производство товаров для животных, стабильный оборот 15–20 миллионов рублей в месяц, больше 40 сотрудников, отгрузки, склады, поставщики — жизнь кипит. А на банковском счёте… шорох ветра. Деньги уходят, как корм в миске у голодного хаски.
Собственник — человек увлеченный, вовлеченный и трудолюбивый. Но, как это часто бывает, к финансам подход был на интуиции: «вроде хватает», «что-то маловато стало», «давай ещё купим». Решения принимались на глаз, как соль в борщ. Вроде вкусно, но повторить невозможно.
И в какой-то момент вопрос назрел: «Где деньги, Зин?» — точнее, где прибыль, если вроде все работают, а денег всё нет и нет? Тогда к делу подключилась команда «Бережных финансов».
Первым делом — фонарик в туман: нужен отчёт о движении денег.
До нашего прихода был Excel , но на масштабируемую систему контроля он, увы, не тянул.
Мы построили полноценный отчёт ДДС (движение денежных средств), чтобы каждое поступление и списание стало прозрачным. Деньги перестали исчезать в темноте. Теперь каждый рубль можно было отследить от кассы до последнего шуршащего пакета корма.
Следом — взялись за прибыль. А она, как выяснилось, в больничке. Мы провели анализ по формуле: «выручка – переменные – постоянные = жизнь или выживание».
Расходы на логистику раздуты как щёки хомяка после приёма корма
Закупки шли по инерции: «бери, вдруг пригодится» — в результате склад завален, оборачиваемость упала.
И что же показал рентген?
Тогда мы закатали рукава и в компании начались перемены:
Оптимизировали закупки
Вместо «хапай побольше» — стратегия «бери, что нужно». Запасы сократились, склад выдохнул, деньги перестали застревать в мёртвом сырье.
Разобрались с логистикой
Нашли, где «уезжает» слишком много. Пересмотрели маршруты, условия — итого сэкономили прилично
Результаты:
Дополнительная прибыль — +540 000 рублей уже за 3 месяц
Снижена кредитная нагрузка
Собственник перестал быть заложником «чувств» и перешёл на язык цифр и решений
“
Он стал тем, кто принимает решения не с закрытыми глазами, а с калькулятором и пониманием: что стоит за каждой цифрой, откуда брать деньги на рост, и где их можно терять в тишине
Вот такая история — про компанию, которая перестала «покупать корм впрок» и начала кормить себя. Управленческий учёт — это не про таблицы ради таблиц. Это про реальную прибыль, контроль, осознанные действия и устойчивый рост.
Мы в «Бережных финансах» не просто настраиваем отчётность. Мы настраиваем уверенность. И эта уверенность стоит того, чтобы в неё инвестировать.