Увидела бизнес через цифры, а не догадки: как управленческий учет помог по-новому взглянуть на компанию
Владелица компании, занимающейся цветочным бизнесом, обратилась в «Бережные финансы», чтобы разобраться в цифрах и понять реальное финансовое состояние компании.
Для работы уже использовалась специализированная программа для цветочного бизнеса. Она помогала контролировать остатки товаров, но не отвечала на главный вопрос — насколько прибыльно работает компания.
Не было понимания, сколько бизнес действительно зарабатывает, какую сумму можно безопасно выводить и хватает ли прибыли для дальнейшего развития.
Как позже рассказала собственница:
«Я обратилась в компанию "Бережные финансы", чтобы разобраться в цифрах и понять реальное состояние бизнеса.»
Для работы уже использовалась специализированная программа для цветочного бизнеса. Она помогала контролировать остатки товаров, но не отвечала на главный вопрос — насколько прибыльно работает компания.
Не было понимания, сколько бизнес действительно зарабатывает, какую сумму можно безопасно выводить и хватает ли прибыли для дальнейшего развития.
Как позже рассказала собственница:
«Я обратилась в компанию "Бережные финансы", чтобы разобраться в цифрах и понять реальное состояние бизнеса.»
Цифры показали совсем другую картину
После погружения в финансовый учет выяснилось, что проблема заключалась не в отсутствии информации, а в ее структуре.
Управленческий учет фактически отсутствовал.
Личные и бизнес-денежные потоки были смешаны, часть расходов оплачивалась с личных карт, а часть выручки поступала не на расчетный счет компании.
Чтобы восстановить реальную картину бизнеса, пришлось проанализировать более 7 000 операций по разным счетам.
Только после этого стало понятно, каким на самом деле является финансовый результат компании.
Управленческий учет фактически отсутствовал.
Личные и бизнес-денежные потоки были смешаны, часть расходов оплачивалась с личных карт, а часть выручки поступала не на расчетный счет компании.
Чтобы восстановить реальную картину бизнеса, пришлось проанализировать более 7 000 операций по разным счетам.
Только после этого стало понятно, каким на самом деле является финансовый результат компании.
Какие товары действительно зарабатывают для бизнеса
Следующим этапом стала детальная аналитика ассортимента.
Мы проанализировали экономику товарных позиций и показали, какие из них действительно приносят компании основной финансовый результат, а какие требуют пересмотра.
Во время анализа также удалось выявить скрытые потери, связанные с браком, и подготовить рекомендации по работе с ассортиментом и поставщиками.
Именно этот этап помог по-новому взглянуть на ценообразование и управление ассортиментом.
Мы проанализировали экономику товарных позиций и показали, какие из них действительно приносят компании основной финансовый результат, а какие требуют пересмотра.
Во время анализа также удалось выявить скрытые потери, связанные с браком, и подготовить рекомендации по работе с ассортиментом и поставщиками.
Именно этот этап помог по-новому взглянуть на ценообразование и управление ассортиментом.
- Закупки шли по инерции: «бери, вдруг пригодится» — в результате склад завален, оборачиваемость упала.
- сколько бизнес действительно зарабатывает;
- какую сумму можно безопасно выводить без риска кассового разрыва;
- какие товары требуют пересмотра;
- на какие показатели необходимо обращать внимание в первую очередь.
После внедрения управленческого учета компания получила не просто новые отчеты.
Появилось понимание реального финансового результата, структуры денежных потоков и влияния каждой товарной позиции на прибыль.
Теперь собственница понимает:
Появилось понимание реального финансового результата, структуры денежных потоков и влияния каждой товарной позиции на прибыль.
Теперь собственница понимает:
От догадок — к управленческим решениям
Результаты:
-
Разделили личные и бизнес-денежные потоки - Внедрили ДДС, ОПиУ и управленческий баланс
- Провели аналитику ассортимента до чистой прибыли
-
Выявили скрытые потери из-за брака - Определили прибыльные и убыточные товарные позиции
- Получили прозрачную систему управленческого учета для дальнейшего развития бизнеса
Итог
После завершения проекта собственница сказала фразу, которая лучше всего отражает результат совместной работы:
“
Благодаря работе с командой удалось по-новому взглянуть на компанию, увидеть слабые места и детально разобраться в ценообразовании. Многие моменты, которые раньше казались правильными, после анализа цифр открылись совсем с другой стороны.
Главная ценность этого проекта — не только в новых отчетах.
Собственница перестала принимать решения, опираясь на ощущения. Теперь она видит бизнес через цифры, понимает реальный финансовый результат и может своевременно реагировать на проблемы, пока они не стали критичными.
Собственница перестала принимать решения, опираясь на ощущения. Теперь она видит бизнес через цифры, понимает реальный финансовый результат и может своевременно реагировать на проблемы, пока они не стали критичными.
