Хаос в финансах, три бизнеса и ни одной опоры? Мы показали, как навести порядок и увеличить прибыль

Есть такая китайская поговорка: «Завести один бизнес — это как завести кота. Завести три — это уже зоопарк с ночным дежурством». В наш кейс попал именно такой зоопарк: владелец мастерской по ремонту бензо- и электроинструмента, магазина запчастей и нового направления на маркетплейсах. Бизнесы разные, деньги одни, и каждый требует внимания, как капризный котёнок, который орёт на кухне в 4 утра.

Когда он пришёл к нам, на повестке был вопрос : «Я не понимаю, кто у меня зарабатывает, кто проедает, и стоит ли вообще влезать в маркетплейсы». Вопросы классические, но сложность была в масштабе — три направления, одна голова и ноль системной аналитики. Всё держалось на интуиции, опыте и святой вере в Excel.

Деньги мигрировали между бизнесами, как частицы в броуновском движении — без логики и маршрутных карт. Что-то приносило прибыль, что-то отнимало, а в итоге — полная финансовая каша и отсутствие точки опоры. Казалось бы, всё работает, но ощущение такое, будто бизнес — это цирковой номер с жонглированием бензопилами на одноколёсном велосипеде.

Мы начали с фундамента

Настроили ДДС (движение денежных средств), ОПУ (отчёт о прибылях и убытках) и платёжный календарь

С этого момента каждый рубль обрел прописку, дату рождения и карту перемещений. Клиент, наконец, увидел, что тратится на развитие, а что — на латание дыр. Это уже не просто таблицы, а навигация по бизнесу в реальном времени.
ABC-анализ

В разрезе услуг, клиентов и направлений — как рентген, только вместо костей видно деньги. Мы вывели на поверхность 20% услуг, которые приносили 80% выручки, и — сюрприз — несколько «флагманских» предложений, которые были невыгодны вообще.
Рассчитали юнит-экономику

Особое внимание — маркетплейсам. За красивыми витринами часто скрываются беспощадные комиссии, логистика и бонусы в стиле «продай 300 единиц и получи статус: “молодец”». Мы рассчитали юнит-экономику для каждого маркетплейса: что продаётся, с какой маржинальностью, сколько стоит завоевать одного покупателя. Оказалось, на одном маркетплейсе маржа уходила в минус после учёта всех расходов, а второй давал стабильный плюс. Дальше — решение очевидно.
Параллельно провели анализ товарных запасов по площадкам

Ранее товары размазывались по платформам наугад. Теперь ассортимент стал управляемым: где, какой товар, в каком количестве и зачем. Это позволило уменьшить затоваренность на 23%, сократив замороженные средства почти на 1,1 млн рублей.
Разработали KPI для сотрудников

Чтобы система заработала не только на бумаге. Причём не просто «продай больше», а осмысленные метрики, связанные с бизнес-целями. Собственник взял инструмент на вооружение. Вдохновение работает лучше, когда у него есть таблица мотивации.

Результаты:

Финансовый учёт — автоматизирован и понятен
Каждое направление видно как на ладони
Фокус в маркетплейсах —
на прибыльные категории
Затраты сокращены, запасы оптимизированы

“

И самое главное: у собственника появилось то, что сложно измерить в деньгах — спокойствие и уверенность. Он стал не пожарным, который бегает с ведром по трём бизнесам, а стратегом, который знает, где фронт, где тыл и где резерв.

Этот кейс — не про волшебную кнопку. Это про выстраивание системы, которая позволяет не бегать за деньгами, а управлять ими. Управленческий учёт — это не просто бухгалтерия для продвинутых. Это как посадить деньги за стол переговоров и спросить: «Ну что, ребята, кто из вас действительно работает, а кто просто ест печеньки?»

Если тебе знакомо ощущение, что бизнес живёт своей жизнью и держится исключительно на твоей выносливости — значит, самое время звать на помощь. Мы не просто считаем — мы учим цифры говорить правду. А потом находим в этой правде точки роста.

Хочешь так же? Напиши нам. Поможем выстроить бизнес, в который снова захочется инвестировать — и душу, и деньги.