Услуги

Бизнес растёт, а прибыль не видна ? Мы раскроем, где прячутся ваши деньги

У предпринимателей, которые занимаются техническими решениями или оборудованием, часто нет времени глубоко разбираться в цифрах. Деньги есть, выручка идет, а прибыль — непонятно где и сколько. Именно с таким запросом к нам пришел клиент.

Его бизнес - это сервис цифрового контроля автопарка, работающий в логистике и агробизнесе. У компании два юридических лица, 18 сотрудников, ежемесячная выручка — 8–12 миллионов. Бизнес стабильно работает, но собственник не видел реальной картины: сколько зарабатывает компания, на чем теряются деньги и где можно усилиться.

С чем пришел клиент
  • Учет был разрозненным: в 1С — часть выручки и платежей в искаженном виде, в Битриксе — склад и продажи, расходы — в Excel.
  • У компании два расчетных счета и часть расчетов — через личные карты.
  • Себестоимость формировалась вручную, отчета по закупу и остатков в деньгах не было.
  • Четкого понимания прибыли, эффективности направлений и возможности масштабироваться — не было.
А так же использовался так называемый «банк собственника»: 10% от оборота выводились каждый месяц, но цифра была взята с потолка.

Что мы сделали:
  • Систематизировали источники данных
    На старте мы провели встречу с собственником, чтобы зафиксировать цели и собрать вводные. Затем:
    • определили все источники информации;
    • выделили направления бизнеса;
    • создали справочник статей расходов и справочник по товарам;
    • разделили личные и корпоративные расходы, добавили учет подотчетных сумм.
  • Построили систему отчетности
    Мы разработали и внедрили базовые управленческие отчеты:
    • Отчет о прибылях и убытках (ОПУ) — показал, сколько зарабатывает каждый блок бизнеса;
    • Отчет о движении денежных средств (ДДС) — дал прозрачность по всем расчетам, включая подотчетные средства;
    • Баланс — помог увидеть, где заморожены деньги, и сколько реально доступных средств у компании.
  • Дополнительно настроили:
    • отчет по движению товаров;
    • анализ продаж по каждой товарной позиции;
    • взаиморасчеты с поставщиками;
    • журнал операций и ведомость остатков на складе.
Все данные интегрированы в единую систему. По запросу клиента были подготовлены инструкции по работе с отчетами — в формате видео, презентаций и чек-листов.
Что получил клиент:
  • Четкую картину: сколько денег у бизнеса, какие статьи затрат «съедают» прибыль.
  • Прозрачный учет по всем направлениям.
  • Понимание, на чем зарабатывают, а где убытки.
  • Инструмент для планирования продаж и развития.
Клиент перестал ориентироваться «на глазок» и начал принимать решения на основе фактов, а не предположений.
Что важно вынести из этого кейса
Управленческий учет — это не сложные таблицы ради галочки. Это система, которая показывает: сколько вы реально зарабатываете, что можно улучшить и где взять ресурсы для роста. Без этого вы просто не видите, что происходит с деньгами в вашем бизнесе.

В данном проекте результат был достигнут за один месяц. Собственник получил полный обзор финансов, систему контроля и основу для будущего масштабирования.

Если вы тоже не уверены, где именно прибыль в вашем бизнесе — мы поможем это увидеть. Первая встреча — бесплатно.

Made on
Tilda