“Бережные финансы” начали с главного — с диагностики
Не просто финансовой, а бизнесовой в широком смысле: где сколько зарабатывается, что сколько стоит, куда уходит, что лежит мёртвым грузом на складе, а что уходит в лёт за пару часов. В этом бизнесе, как и в любом, не бывает мелочей: не туда закрученный винт — и вся конструкция заваливается.
Первым делом мы взялись за остатки.
Настроили систему контроля за ними и провели анализ оборачиваемости. Цель была простая: понять, какие товары едят деньги, а какие — приносят. Оказалось, что на складе лежит товар на 1,2 миллиона рублей, который не продавался больше двух месяцев. Деньги в коробках. Причём не в красивых, а в запылившихся.
Дальше — больше. Мы проанализировали оба направления — OZON и КЭ. Цифры показали, что КазаньЭкспресс хоть и уютный, но приносит только 23% от всей прибыли, при этом требует на 40% больше усилий по логистике и управлению. OZON оказался гораздо рентабельнее. Как в сказке: две площадки — одна молчит, другая поёт. Только поёт она куплеты про «чистую прибыль».
После этого мы предложили сосредоточиться на одной площадке — на OZON. Перераспределили бюджеты, закупки, усилия команды. Параллельно провели ревизию расходов: из бюджета, как тараканы из темноты, повылазили статьи, которые давно пора было прикрыть.
Оптимизировали закупки: внедрили автоматизацию расчёта объёмов и частоты поставок, на основе реального спроса, а не интуиции складского сторожа.
Было принято волевое решение: собственник больше не занимается всем сразу. Мы перенастроили процессы так, чтобы он мог контролировать бизнес по показателям, а не по количеству звонков в день. Финансовый учёт был выстроен заново: теперь в нём было видно, сколько денег реально в бизнесе, где узкие места, что приносит деньги, а что их просто прогревает до комнатной температуры.