Маркетплейсы
2 месяца учёта — и ты в плюсе: +500 000 рублей и 5 дней личной жизни в подарок
Когда предприниматель становится заложником собственного успеха — это не всегда про частные самолёты и шампанское на завтрак. Иногда это про две кофеварки в офисе, потому что спать некогда, и про Excel, который открывается раньше, чем глаза. Именно в таком состоянии к нам пришёл владелец бизнеса по продаже на маркетплейсах OZON и КазаньЭкспресс. Задача — навести порядок в финансах и понять, в какой из площадок есть смысл вкладывать усилия, нервы и, главное, деньги.
Человек был, что называется, в операционном плену: бизнесом управлял вручную, сам считал заказы, сам следил за остатками, сам договаривался с поставщиками, и, кажется, сам ещё держал кассу и вел весь учет. При этом бизнес жил, дышал и даже приносил прибыль — около 1 миллиона рублей в месяц. Но с таким трудом, как будто зарабатывал не миллион, а маршмеллоу на вес.
Человек был, что называется, в операционном плену: бизнесом управлял вручную, сам считал заказы, сам следил за остатками, сам договаривался с поставщиками, и, кажется, сам ещё держал кассу и вел весь учет. При этом бизнес жил, дышал и даже приносил прибыль — около 1 миллиона рублей в месяц. Но с таким трудом, как будто зарабатывал не миллион, а маршмеллоу на вес.
Деньги есть, но не понять где; решения принимаются на основе «чую», а не цифр; маркетплейсы работают, но кто из них реальный хлеб — а кто просто красивая упаковка, неясно. И всё это в режиме 24/7. Это даже не предпринимательство, а какой-то бесконечный бег по эскалатору в другую сторону.
Картина до боли знакомая:
“Бережные финансы” начали с главного — с диагностики
Не просто финансовой, а бизнесовой в широком смысле: где сколько зарабатывается, что сколько стоит, куда уходит, что лежит мёртвым грузом на складе, а что уходит в лёт за пару часов. В этом бизнесе, как и в любом, не бывает мелочей: не туда закрученный винт — и вся конструкция заваливается.
Первым делом мы взялись за остатки.
Настроили систему контроля за ними и провели анализ оборачиваемости. Цель была простая: понять, какие товары едят деньги, а какие — приносят. Оказалось, что на складе лежит товар на 1,2 миллиона рублей, который не продавался больше двух месяцев. Деньги в коробках. Причём не в красивых, а в запылившихся.
Дальше — больше. Мы проанализировали оба направления — OZON и КЭ. Цифры показали, что КазаньЭкспресс хоть и уютный, но приносит только 23% от всей прибыли, при этом требует на 40% больше усилий по логистике и управлению. OZON оказался гораздо рентабельнее. Как в сказке: две площадки — одна молчит, другая поёт. Только поёт она куплеты про «чистую прибыль».
После этого мы предложили сосредоточиться на одной площадке — на OZON. Перераспределили бюджеты, закупки, усилия команды. Параллельно провели ревизию расходов: из бюджета, как тараканы из темноты, повылазили статьи, которые давно пора было прикрыть.
Оптимизировали закупки: внедрили автоматизацию расчёта объёмов и частоты поставок, на основе реального спроса, а не интуиции складского сторожа.
Было принято волевое решение: собственник больше не занимается всем сразу. Мы перенастроили процессы так, чтобы он мог контролировать бизнес по показателям, а не по количеству звонков в день. Финансовый учёт был выстроен заново: теперь в нём было видно, сколько денег реально в бизнесе, где узкие места, что приносит деньги, а что их просто прогревает до комнатной температуры.
Первым делом мы взялись за остатки.
Настроили систему контроля за ними и провели анализ оборачиваемости. Цель была простая: понять, какие товары едят деньги, а какие — приносят. Оказалось, что на складе лежит товар на 1,2 миллиона рублей, который не продавался больше двух месяцев. Деньги в коробках. Причём не в красивых, а в запылившихся.
Дальше — больше. Мы проанализировали оба направления — OZON и КЭ. Цифры показали, что КазаньЭкспресс хоть и уютный, но приносит только 23% от всей прибыли, при этом требует на 40% больше усилий по логистике и управлению. OZON оказался гораздо рентабельнее. Как в сказке: две площадки — одна молчит, другая поёт. Только поёт она куплеты про «чистую прибыль».
После этого мы предложили сосредоточиться на одной площадке — на OZON. Перераспределили бюджеты, закупки, усилия команды. Параллельно провели ревизию расходов: из бюджета, как тараканы из темноты, повылазили статьи, которые давно пора было прикрыть.
Оптимизировали закупки: внедрили автоматизацию расчёта объёмов и частоты поставок, на основе реального спроса, а не интуиции складского сторожа.
Было принято волевое решение: собственник больше не занимается всем сразу. Мы перенастроили процессы так, чтобы он мог контролировать бизнес по показателям, а не по количеству звонков в день. Финансовый учёт был выстроен заново: теперь в нём было видно, сколько денег реально в бизнесе, где узкие места, что приносит деньги, а что их просто прогревает до комнатной температуры.
Результат
Спустя два месяца — в бизнесе тишина и порядок, как в швейцарском банке. Собственник стал работать два дня в неделю. Просто вдумайтесь: с режима «здесь и сейчас» — до «здесь иногда». Он переехал в Таиланд. Не в бегах от налоговой, а с ноутбуком под пальмой — управлять бизнесом через дашборды и Zoom.
Прибыль выросла до 1,5 миллиона рублей в месяц. Без надрыва. Без бессонных ночей. Без ощущения, что бизнес — это просто ещё одна форма тяжелого физического труда. Появилось время на стратегию, на развитие, на жизнь.
Прибыль выросла до 1,5 миллиона рублей в месяц. Без надрыва. Без бессонных ночей. Без ощущения, что бизнес — это просто ещё одна форма тяжелого физического труда. Появилось время на стратегию, на развитие, на жизнь.
Это не магия, а методика. Управленческий учёт — это не про таблички, это про осознанность. Мы не даём рыбу, не даём даже удочку — мы настраиваем эхолот, чтобы было видно, где рыба, какого она размера и не съест ли она вас первым.
Когда бизнес переходит с ручного управления на управленческое — это как заменить палатку на дом с фундаментом. Всё то же: крыша, стены, окна. Но теперь не дует, не заливает, и можно не держать всё время руками, чтобы не развалилось.
Вот так «Бережные финансы» помогают бизнесу выйти из финансовой слепоты, выбраться из операционного болота и наконец-то заняться тем, ради чего всё и начиналось — зарабатывать и жить, а не только выживать.
Когда бизнес переходит с ручного управления на управленческое — это как заменить палатку на дом с фундаментом. Всё то же: крыша, стены, окна. Но теперь не дует, не заливает, и можно не держать всё время руками, чтобы не развалилось.
Вот так «Бережные финансы» помогают бизнесу выйти из финансовой слепоты, выбраться из операционного болота и наконец-то заняться тем, ради чего всё и начиналось — зарабатывать и жить, а не только выживать.
