Компания продавца на маркетплейсах росла в убыток: ошибки в ценообразовании и неконтролируемые дивиденды съедали прибыль. Управленческий учет помог разобраться, где теряются деньги, и взять рост под контроль.
Выстроили управленческий учет с нуля, выявили реальные причины роста кредиторской задолженности и пересобрали ценообразование. Клиент впервые увидел, сколько бизнес действительно зарабатывает и сколько можно безопасно забирать из него.
Как был устроен учет на старте
Компания торгует парфюмерией на маркетплейсах Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет.
2 ИП
6 кабинетов
800+ SKU
Выручка — около 5 млн рублей в месяц
Учет — в тетрадках и заметках
Регулярный вывод дивидендов
Рост задолженности перед поставщиками
Клиент пришел без системы учета. Это позволило команде «Бережные финансы» выстроить структуру с нуля, не «разгребая» некорректно настроенную 1С.
Ключевой вопрос собственника: «Сколько мы реально зарабатываем и сколько можно безопасно забирать из бизнеса?»
Показатель;До внедрения учета;После внедрения
Расчет ЗП (время);6–8 часов;15 минут
Кассовый разрыв летом;400–500 тыс. руб.;0 руб.
Регулярность дивидендов;Не выплачивались;100–150 тыс. руб./мес.
Понимание текущих финансов;«Интуитивно»;По отчету и дашборду
Планирование финансов;Не велось;3 месяца вперед
Расходы на логистику раздуты как щёки хомяка после приёма корма
Закупки шли по инерции: «бери, вдруг пригодится» — в результате склад завален, оборачиваемость упала.
И что же показал рентген?
Тогда мы закатали рукава и в компании начались перемены:
Оптимизировали закупки
Вместо «хапай побольше» — стратегия «бери, что нужно». Запасы сократились, склад выдохнул, деньги перестали застревать в мёртвом сырье.
Разобрались с логистикой
Нашли, где «уезжает» слишком много. Пересмотрели маршруты, условия — итого сэкономили прилично
Результаты:
Дополнительная прибыль — +540 000 рублей уже за 3 месяц
Снижена кредитная нагрузка
Собственник перестал быть заложником «чувств» и перешёл на язык цифр и решений
“
Он стал тем, кто принимает решения не с закрытыми глазами, а с калькулятором и пониманием: что стоит за каждой цифрой, откуда брать деньги на рост, и где их можно терять в тишине
Вот такая история — про компанию, которая перестала «покупать корм впрок» и начала кормить себя. Управленческий учёт — это не про таблицы ради таблиц. Это про реальную прибыль, контроль, осознанные действия и устойчивый рост.
Мы в «Бережных финансах» не просто настраиваем отчётность. Мы настраиваем уверенность. И эта уверенность стоит того, чтобы в неё инвестировать.
Первым делом — фонарик в туман: нужен отчёт о движении денег.
До нашего прихода был Excel , но на масштабируемую систему контроля он, увы, не тянул.
Мы построили полноценный отчёт ДДС (движение денежных средств), чтобы каждое поступление и списание стало прозрачным. Деньги перестали исчезать в темноте. Теперь каждый рубль можно было отследить от кассы до последнего шуршащего пакета корма.
Следом — взялись за прибыль. А она, как выяснилось, в больничке. Мы провели анализ по формуле: «выручка – переменные – постоянные = жизнь или выживание».